真理大學專案計畫辦公室

真理大學「學習不斷線」大學生學習關懷追蹤補助辦法

民國 115 年 10 月 12 日教務會議通過

• 真理大學（以下簡稱本校）為落實教育部高等教育深耕計畫「全程學習關懷」精神，建立學生學習預警與主動關懷機制，以學生出席狀況作為學習預警指標，透過教師持續掌握學生到課情形，及早發現具潛在學習風險之學生，並進行聯繫、關懷、輔導及後續追蹤，以提升學生學習穩定性及持續就學意願，特訂定本辦法。
• 本辦法補助經費來源為教育部高等教育深耕計畫或其他經核定之相關經費。
• 本辦法補助對象為本校大學學制課程之授課教師。參與教師每學期應擇定至少一門當學期實際開設之課程，執行學生出缺席紀錄及學習關懷追蹤。
• 參與教師應依下列方式執行學生學習關懷追蹤：

• 自開學第一週起，每週於 TronClass 完成所選定課程之學生

出缺席紀錄，掌握學生到課及學習參與情形。

• 學生於同一課程累計缺課達三次時，列為學習關懷對象，由授課教師主動聯繫並瞭解其缺課原因及目前學習狀況。

三、關懷內容得包括學習適應、時間管理、打工與課業時間衝

突、學習動機、課程學習困難、生活適應、職涯方向、健康狀況及其他影響學生穩定學習之因素。

四、教師得依學生實際情形提供課業提醒、學習建議及關懷；如

有進一步協助需求，得協助連結校內課業輔導、生活輔導、心理諮商、職涯探索或外籍學生學習及生活適應等相關支持資源。

五、完成學生聯繫及關懷後，應填寫「學生輔導紀錄表」，記錄缺

課情形、聯繫日期、聯繫方式、輔導內容、資源連結及後續追蹤情形。

• 本辦法之執行期間、資料繳交期限及辦理方式，由專案計畫辦公室依當學期高等教育深耕計畫執行情形另行公告。
• 參與教師完成下列事項，並於規定期限內依第九條繳交相關資料者，始得申請補助：

• 自開學第一週起，每週於 TronClass 完成所選定課程之學生

出缺席紀錄。

二、對同一課程累計缺課達三次之學生，完成主動聯繫、關懷及

必要之後續追蹤。

所選定課程於執行期間無學生累計缺課達三次者，教師依規定完

成該課程每週出缺席紀錄，視為符合前項第二款之規定。

• 補助以教師為單位，每位教師每學期以補助一次為限；補助名額、補助額度及經費總額，由專案計畫辦公室依當學期計畫經費另行公告。
• 如符合資格之教師人數超過補助名額，依下列順序決定補助優先順位：

一、完成本辦法規定之執行要求，且課程數較多者。

二、前款條件相同者，以完成執行要求之課程修課總人次較多者

優先。

• 申請教師應於公告期限內檢附下列資料：

一、「學習不斷線」大學生學習關懷追蹤補助申請表。

二、所選定課程之 TronClass 點名紀錄，每門課程各一份。

三、累計缺課達三次學生之「學生輔導紀錄表」；如課程無學生累

計缺課達三次者，免繳該課程之學生輔導紀錄表。

• 申請期間、申請方式、審查方式、審查期程、核定程序、補助經費之核發及其他相關事項，由專案計畫辦公室依高等教育深耕計畫、本校相關經費支用規定及當學期執行情形另行公告之。
• 主辦單位應於執行結束後彙整相關成果，作為高等教育深耕計畫成效檢核及後續精進學生學習關懷機制之參考。成效檢核項目得包括參與教師人數、執行課程數、涵蓋學生人數、每週出缺席紀錄完成情形、累計缺課達三次學生人數、完成聯繫與關懷追蹤學生人數、學生主要缺課原因及關懷後出席改善情形等。
• 學生輔導紀錄及相關資料僅供學生學習關懷、後續追蹤、高等教育深耕計畫成果彙整及校務相關分析之必要範圍內使用。涉及學生個人資料者，應依個人資料保護法及本校相關規定妥善處理，並採取適當之保密及安全維護措施。
• 未依規定完成執行事項或未於期限內繳交相關資料者，不予核發補助；已核發者，如經查有資料不實或其他違反相關規定之情形，本校得撤銷補助資格並追回補助經費。
• 本辦法未盡事宜，依教育部高等教育深耕計畫及本校相關規定辦理。
• 本辦法經教務會議通過，陳請校長核定後施行，修正時亦同。